Uma boa gestão financeira para clínica médica é tão importante quando cuidar da saúde dos pacientes, pois é através dela que ocorre o funcionamento saudável e correto da empresa.
Quando a gestão financeira para médico não é levada a sério, a sua clínica pode sofrer problemas financeiros e isso afeta diretamente a longevidade da mesma.
Sabendo disso, vamos aprender o que é essa gestão, os principais erros e as melhores dicas de gestão financeira. Vamos lá?
O que é a gestão financeira para clínica médica?
A gestão financeira, para as clínicas médicas quanto para outras empresas.
Consiste em alguns procedimentos e ações que tem o intuito de melhorar os resultados financeiros e econômicos.
Também se aplica a sua vida e em algum momento você deve ter dito contato com ela.
Para entender melhor, veja o exemplo:
Quando você recebe dinheiro no começo do mês e faz a avaliação de como esse valor será utilizado, essa é uma prática de controle financeiro.
Ficou mais fácil entender do que se trata a gestão financeira para médico agora, não é mesmo?
Toda a parte de controlar e cortar os gastos, analisar os custos fixos e o planejamento das ações financeiras, fazem parte de uma gestão financeira para clínica médica.
A importância da gestão financeira para clínica médica
O sucesso da sua clínica médica depende da gestão financeira, pois através dela é possível analisar os resultados e planejar as ações que irão promover melhorias.
Além disso, é responsável pelo controle de caixa, recebendo e fazendo pagamentos dentro dos prazos.
Ao fazer todo esse controle e organização de gastos fica mais fácil investir na sua clínica médica, comprando nova mobília e equipamentos médicos, por exemplo.
Assim você controla gastos para que consiga investir mais ainda no seu negócio.
E quanto mais você investe na sua clínica, mais os pacientes se sentirão confortáveis, seguros e acolhidos, o que ajuda no seu crescimento.
Isso por si só mostra a importância de uma gestão financeira para clínica médica, pois é ela que move toda a estrutura da empresa.
Não importa o porte da sua clínica, com a gestão financeira fica muito mais fácil ganhar espaço no mercado e a confiança dos clientes.
Principais erros de uma gestão financeira para clínica médica
É fundamental tomar alguns cuidados com a gestão financeira para médicos, por isso separamos os principais erros, assim fica mais fácil evitá-los.
Não usar a tecnologia
Com o avanço da tecnologia é um erro não usar os softwares disponíveis no mercado.
Ao tentar fazer o trabalho de maneira manual é desperdiçado tempo e a análise da gestão fica mais complicada, ainda mais com tantos números.
Contar com sistemas digitais facilita o acesso e torna o trabalho bem mais ágil e, por vezes, automático.
Não separar as contas pessoais das contas da clínica
Esse é um erro gravíssimo da gestão financeira para clínica médica, não separar as contas pessoais das contas da clínica.
Inclusive, essa é uma atitude bem comum entre os profissionais que não possuem o auxílio de contadores.
Ao fazer essa mistura pessoal com o trabalho a saúde financeira da sua clínica pode ser prejudicada e o descontrole do dinheiro fica mais fácil de acontecer.
Não fazer o registro das movimentações
O descontrole financeiro é um problema real em qualquer negócio e com as clínicas médicas não seria diferente.
Quando não se tem o costume de registrar as movimentações é mais fácil perder a noção do que entra e sai.
Muitas vezes, inclusive, o dono da clínica só percebe esse erro quando o caixa do seu negócio estar em vermelho.
Por isso, é necessário fazer o acompanhamento de gastos, assim é possível viabilizar a redução de custos, por exemplo.
Dicas de gestão financeira para clínica médica
Para lhe ajudar na gestão financeira para médicos separamos algumas dicas valiosas.
Use a tecnologia ao seu favor
A tecnologia é capaz de aumentar a produtividade da sua equipe, automatizando procedimentos complicados.
Para fazer a gestão financeira do seu negócio o ideal é que você conte com um software, pois assim fica mais fácil e ágil acessar as informações.
Realize o fluxo de caixa
O profissional que ficar responsável pela gestão financeira deve estar atento a todas as movimentações do seu negócio, por menores que sejam.
Esse controle de fluxo de caixa pode ser realizado através de uma planilha no Excel ou por um software.
O importante é que todas as anotações referentes as finanças do seu negócio devem ser registradas.
Diferencie as contas de pagar e as de receber
Essa atitude simples faz uma diferença muito grande para a gestão financeira para médico.
Isso porque, você conseguirá enxergar, de maneira mais clara, tudo que entra e saí da clínica.
Logo é recomendado que exista uma planilha de controle para as contas de pagar e as de receber.
Isso evitar atrasos em contas que geram juros, por vezes exorbitantes e que acabam tornando-se uma bola de neve.
Faça planejamento
Para uma boa gestão para clínica médica você precisa fazer um planejamento o mais “pé no chão” possível.
Estabeleça finanças reais, assim é possível fazer previsões concretas de gastos.
Esse planejamento permite que você consiga perceber o crescimento da empresa quando for analisar os números depois de algum tempo.
Conte com ajuda especializada
Contratar uma assessoria de uma empresa de contabilidade facilita bastante a gestão financeira para médico.
Com profissionais especializados fica mais difícil acontecer erros, pois eles dedicaram tempo de estudo para aquilo, assim como o médico na sua área de atuação.
Ter a ajuda de um contador traz mais segurança e agilidade para qualquer negócio.
No entanto, é sempre recomendado que uma vez ao mês você analise os resultados juntamente com o profissional contratado.
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