5 Ferramentas para te ajudar na gestão de equipe: descubra as ferramentas mais utilizadas na otimização da gestão de equipe nas empresas! Melhore o seu desempenho empresarial com uma boa gestão.
Vamos melhorar sua gestão!
Sinceramente, como você está cuidando da sua empresa? O coração de uma empresa bem sucedida é o cuidado que se tem para com o negócio.
Um empreendimento, em linhas gerais, é constituído por departamentos, tarefas e muitas pessoas.
Esses elementos todos se relacionam entre si, e quanto mais saudável for essa organização, melhores serão as chances de alcançar os resultados esperados.
Podemos notar isso em todos os negócios com boa margem de lucro, desde pequenas, passando por médias, até grandes empresas.
E não estamos nos referindo apenas às brasileiras! Isso vale para o mundo inteiro. Vale, portanto, para as gigantes multinacionais.
É o caso da Google, por exemplo. Quem não conhece essa grande provedora de serviços online e software? É mesmo uma empresa imensa.
Agora, veja bem: você sabe quantos funcionários a Google tem?
Se considerarmos o trabalho dessa empresa no mundo, vemos um montante de funcionários que chega a ser admirável: mais de 120 mil próprios e outros tantos 80 mil terceirizados.
Já conheceu alguma empresa com um contingente tão largo de pessoas?
É incrível!
Porém, mais incrível ainda é que essas dezenas de milhares de pessoas consigam trabalhar tendo objetivos comuns.
Como é possível que, com um número tão imenso, uma empresa consiga funcionar?
Isso é fruto da gestão de equipe!
E é justamente sobre como melhorar a gestão de equipe da sua empresa que iremos falar hoje.
5 Ferramentas para te ajudar na gestão de equipe
Tudo bem. Talvez o seu empreendimento não possua o mesmo tamanho da Google, entendemos isso perfeitamente.
Mas, ainda que não possua tamanho igual, ainda que sequer trate de tecnologia, provavelmente possui um conjunto de funcionários.
É a equipe que faz uma empresa caminhar. Mas essa caminhada não pode se dirigir para qualquer lugar.
Assim como a nossa gigante já citada, toda empresa determina objetivos comuns e deposita uma série de esforços para alcançá-los satisfatoriamente.
Os resultados do seu empreendimento são satisfatórios?
Bem, independente da resposta, o fato é que sempre é possível melhorar um pouco mais. Lembre-se disso: sempre.
A gestão de equipe é fundamental nessa questão e, muito felizmente, existem formas de melhorá-la.
Como podemos melhorar a gestão?
É fácil: com 5 ferramentas diferentes.
Vamos lá conhecer?
1. Feedback para gestão de equipe
Esse é um termo bastante utilizado hoje em dia: feedback.
Consiste em transmitir impressões para outras pessoas. Ou seja, durante uma conversação, alguém expõe aquilo que reconhece no trabalho do outro.
Essa exposição pode acontecer por ação dos dois lados: tanto dos líderes, quanto dos funcionários.
O feedback é uma ótima ferramenta para, dentro de certos limites, reconhecer os erros e acertos.
E qual equipe não se beneficia ao fazer isso? Todas saem ganhando.
Essa ferramenta útil por vezes acaba sendo esquecida devido à quantidade de elementos com que uma equipe precisa lidar durante o dia.
A sua equipe é feita por pessoas, correto? Como cada um pode melhorar, e portanto entregar mais resultados, se não souber onde precisa mudar?
O feedback é muito bom por esse motivo: tomada de consciência individual.
Quando cada um, estando consciente da vastidão dos erros e acertos que comete, buscar se aprimorar mais, os resultados esperados chegarão.
Essa sim é uma vantagem enorme! Sua gestão de equipe só tem a ganhar.
2. Avaliação de desempenho para equipe
Já dissemos que uma equipe é formada por indivíduos: é importante, para uma gestão, sempre lembrar disso.
A segunda ferramenta que irá te ajudar na gestão é a avaliação de desempenho.
Cada integrante possui suas tarefas e as desempenha de uma determinada maneira.
Essa avaliação visa saber como tem sido o desempenho de cada funcionário dentro da empresa.
Interessante, não? Identificados aqueles casos onde se nota que é possível melhorar, logo a gestão pode atuar de modo significativo.
Para isso, pode-se utilizar indicadores, como resultados por semana, pontualidade, falhas técnicas, dentre outros.
O legal é aplicar essa ferramenta e notar o quanto pode ser útil!
3. Mentoria aplicada na gestão de equipe
A terceira ferramenta do nosso artigo talvez seja a mais interessante: a mentoria, chamada também de “mentoring”, como é conhecida no meio empresarial de alto nível.
É uma ferramenta simples e prática: funciona com uma transferência de experiência e conhecimentos.
Nem todos os funcionários possuem o mesmo tempo dentro da empresa, certo?
Quando isso acontece, é normal que se tenha alguns com mais capacidade, mais experimentação e mais conhecimentos.
No mentoring, um colaborador mais experiente torna-se uma espécie de mentor de um novo funcionário.
O mentor é responsável por ensinar a rotina de trabalho, o funcionamento da empresa na qual trabalha.
Além de outras dicas mais que possa compartilhar, é claro.
E então, você utiliza o mentoring na sua gestão de equipe?
4. Remuneração Estratégica para equipe
Nossa penúltima ferramenta para te ajudar na gestão de equipe é a remuneração estratégica.
O nome pode não ser muito bonito, mas garantimos que os resultados da utilização dessa ferramenta são admiráveis sim.
Como funciona?
A gestão oferece uma remuneração atraente, porém que só pode ser obtida mediante a atuação dos melhores profissionais disponíveis.
Desse modo, além de manter a equipe satisfeita, ainda garante um alto nível de capacitação presente em toda a equipe.
O quanto isso beneficia uma empresa nem é preciso dizer…
É óbvio que essa ferramenta estratégica deve contar com uma estruturação cuidadosa e não prejudicar o orçamento disponível.
5. Contabilidade especializada
A quinta e última ferramenta para gestão de equipe é a contabilidade especializada.
Tanto no controle financeiro já citado, como em outros assuntos como pagamento de impostos e abertura empresarial, o serviço ideal é contábil.
A contabilidade beneficia uma empresa por diversos canais diferentes, seja na gestão, na tributação ou na competitividade.
Sua gestão de equipe já conta com uma contabilidade especializada? Essa ferramenta não pode faltar!
Conclusão
Se sua gestão de equipe contar com essas 5 diferentes ferramentas, pode ter certeza de que a empresa está muito bem encaminhada.
A dica é utilizar não uma ou duas, mas sim todas elas!
Isso amplia imensamente as chances de que sua empresa, um dia, se torne tão conhecida como as gigantes que existem hoje.
O primeiro passo é conhecer as ferramentas, o segundo é aplicá-las.
Se tiver que escolher um só, opte sempre pela contabilidade especializada, pois ela sim sozinha vale por muitos esforços.
